Trong quá trình quản lý nhân sự, việc duyệt đơn nghỉ phép là một nhiệm vụ quan trọng giúp đảm bảo hoạt động của phòng ban diễn ra ổn định và đúng kế hoạch. Trên hệ thống MISA AMIS, các yêu cầu nghỉ phép được gửi và xử lý thông qua Ứng dụng Quy trình, giúp Trưởng phòng theo dõi, đánh giá và phản hồi một cách thuận tiện và minh bạch.
1. Nhân viên xin nghỉ phép, vậy các trưởng phòng nhận được thông báo ở đâu?
Khi nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua hệ thống Quy trình trên MISA AMIS, Trưởng phòng sẽ nhận được thông báo từ hệ thống để xem và xử lý đơn. Tùy theo cách sử dụng, thông báo có thể xuất hiện dưới một trong ba hình thức:
- Thông báo trên ứng dụng AMIS Mobile, giúp anh/chị nhận yêu cầu ngay cả khi đang di chuyển.
- Thông báo tại mục Thông báo trên giao diện Web, thuận tiện khi làm việc trên máy tính. Bấm vào sẽ di chuyển về chatbot
- Thông báo từ Chatbot trong ứng dụng AMIS Chat, hỗ trợ xem nhanh và truy cập trực tiếp vào đơn cần duyệt.
Nhờ cơ chế thông báo đa kênh này, anh/chị có thể theo dõi và xử lý yêu cầu nghỉ phép kịp thời, đảm bảo hoạt động của phòng ban không bị gián đoạn.
2. Khi nhận được thông báo nghỉ phép, các trưởng phòng sẽ duyệt đơn như thế nào?
Khi mở một đơn nghỉ phép do nhân viên gửi lên, anh/chị Trưởng phòng sẽ thấy hai lựa chọn xử lý chính: Từ chối hoặc Phê duyệt.
- Nếu chọn “Từ chối”: Anh/chị vui lòng ghi rõ lý do từ chối trong phần ghi chú. Trường hợp cần nhân viên bổ sung thông tin hoặc hồ sơ (ví dụ: minh chứng nghỉ ốm, điều chỉnh thời gian nghỉ, cập nhật lại loại nghỉ…), anh/chị nên nêu cụ thể để nhân viên biết cách hoàn thiện và gửi lại đơn đúng yêu cầu.
- Nếu chọn “Phê duyệt”: Sau khi xác nhận đồng ý cho nhân viên nghỉ, anh/chị cần chỉ định nhân viên hành chính – nhân sự phụ trách xử lý tiếp theo. Tùy theo nơi làm việc của nhân viên, anh/chị chọn đúng người phụ trách tại nhà máy hoặc văn phòng để đảm bảo thông tin nghỉ phép được cập nhật và thực hiện đúng quy trình.
Việc ghi rõ lý do khi từ chối và chọn đúng người phụ trách khi phê duyệt giúp quy trình xin nghỉ phép diễn ra minh bạch, nhanh chóng và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý nghỉ phép. Sau khi [Phê duyệt] hoặc [Từ chối], quý anh chị có thể trở lại công việc của mình. Rất cảm ơn quý anh chị đã đồng hành cùng Chuyển đổi số với SKVN Group
Nội dung tạo bởi Whyschools